Leistungen und Kosten für Ihre Firmenveranstaltung
Ein fairer Preis entsteht durch den Blick auf das konkrete Event – nicht aus einem Paketkatalog. Nachfolgend erfahren Sie, welche Bausteine das Angebot prägen und was ohne Aufpreis selbstverständlich dazugehört.
Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein schriftliches Festpreis-Angebot – transparent und ohne versteckte Zusatzkosten.
Stundensatz
150 € / Stunde
Mindestbuchung 4 Stunden
Der genaue Preis ergibt sich aus Technikumfang, Spielzeit und Anfahrt (0,60 € pro Kilometer ab Würzburg). Schriftliches Festpreisangebot nach kurzem Gespräch – inklusive aller Leistungen.
Drei Parameter, ein nachvollziehbarer Preis
Beschallung, Licht und Einsatzdauer – daraus ergibt sich die Kalkulation. Alles andere ist Teil der Buchung.
Beschallung
Dimensioniert nach Raum und Gästezahl
Ein Tagungshotel braucht ein anderes Setup als eine Produktionshalle. Welches Niveau passt, klären wir vorab mit Ihrer Location.
Hausanlage nutzen
Verfügt Ihre Location über eine installierte PA, bringe ich nur Controller, Mixer und Laptop mit und docke an.
Mobiles Setup
Eigene Anlage für Räume und Feiern bis etwa 100 Gäste – transportabel, pegelfest, zurückhaltend im Raum platziert.
Gestaffelte Anlage
Mehrere Lautsprecher plus Subwoofer für Hallen, Galas und Veranstaltungen ab 100 bis weit über 250 Gäste.
Licht
Dezent, edel oder voll Bühne
Licht definiert, ob ein Abend nach Tagung oder nach Feier aussieht. Ich stimme das Niveau auf Raum und Dresscode ab.
Kein eigenes Licht
Falls Ihre Location bereits stilvoll beleuchtet ist oder der Charakter des Abends Effekte nicht erfordert.
Zurückhaltendes Licht
Warmweiße Akzente für die Tanzfläche, dezente Effekte – passend für Galas und Weihnachtsfeiern.
Erweiterte Szenografie
Moving Heads, Uplights in Corporate-Farben, Gobo-Logo-Projektion – für Events mit Bühnenanspruch.
Zeitrahmen
Vom Empfang bis zum Abschluss
Die Einsatzzeit richtet sich nach Ihrem Ablauf – inklusive Empfang, Dinner und offener Tanzfläche.
2–3 Stunden
After-Work-Events, Empfänge, Kickoff-Abende – dezente Hintergrundmusik mit klarem Ende.
4–5 Stunden
Der typische Rahmen für Sommerfeste und Betriebsfeiern mit Übergang vom Dinner in den Party-Teil.
6 Stunden oder mehr
Weihnachtsfeiern, Jubiläen und Galas, bei denen der Abend erfahrungsgemäß nach Mitternacht weitergeht.
Inklusive – unabhängig vom Paketumfang
Diese Leistungen halte ich nicht für Extras, sondern für Voraussetzung. Sie stehen deshalb in jedem Angebot.
Häufige Fragen zum Preis
Warum finde ich hier keine Paketpreise?
Weil ein Sommerfest auf dem Firmengelände anders kalkuliert wird als eine Galanacht im Schlosshotel. Statt einer Scheinpauschale, die den einen überteuert und den anderen billig aussehen lässt, bekommen Sie ein schriftliches Festpreis-Angebot nach einem kurzen Abstimmungsgespräch – ohne Zusatzkosten am Veranstaltungstag.
Erhalten wir eine ordnungsgemäße Rechnung für die Buchhaltung?
Ja. Ich stelle eine ordnungsgemäße Rechnung gemäß § 14 UStG aus. Als Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen – der Rechnungsbetrag ist der Endbetrag, Umsatzsteuer fällt nicht an. Zahlungsziel und Rechnungsadresse tragen wir vor der Veranstaltung im Angebot ein.
Wie viel Vorlauf ist sinnvoll?
Dezember-Samstage für Weihnachtsfeiern sollten im Frühjahr gesichert werden, für den Juni/Juli gilt dasselbe bei Sommerfesten. Für Kickoff-Meetings, Abteilungsabende und kurzfristige Jubiläen ist oft auch 4 bis 6 Wochen vorher noch etwas möglich – fragen kostet nichts.
Haben Sie Referenzen aus vergleichbaren Unternehmen?
Ja, aus Industrie, Handel, Gesundheitswesen und dem öffentlichen Dienst in der Region Unterfranken. Einige Kunden sehen Sie in der Referenzleiste auf der Startseite; auf Anfrage nenne ich Ihnen gern Ansprechpartner, die ihr Einverständnis gegeben haben.
Angebot anfordern
Datum, Ort, Rahmen und die erwartete Gästezahl – mehr brauche ich für den ersten Schritt nicht. Innerhalb von 24 Stunden liegt ein schriftliches Angebot in Ihrem Postfach.
Kontakt
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Tipps für Firmenfeiern finden Sie in meinem Blog.